在德国补交银行税号：如何正确使用 Deutsche Bank 的回邮信封（Antwortumschlag）

这篇文章记录的是一件比较常见但容易搞混的小事： 收到德意志银行（Deutsche Bank）寄来的信，让我补交税号（Steuer-ID），并把表格寄回去。

一开始我对信封这块有不少误解： 以为要自己找一个旧的德银信封，或者用别的政府信封，甚至担心“信封已经拆坏了还能不能用”。后来整理清楚后发现，其实银行已经把所有需要的东西都准备好了，关键只是先把每一份纸认清楚。

下面是整理后的完整流程，方便以后再遇到类似信件时直接照做。

一、背景和任务

• 寄信方：Deutsche Bank
• 内容：要求补充个人 Steuer-Identifikationsnummer（税号）
• 原因：配合税务和合规要求
• 时限：信里通常会写“innerhalb der nächsten zwei Wochen”（两周内）

我的任务就两件事：

1. 在指定的表格上填好 Steuer-ID，签字；
2. 按银行提供的方式，把表格寄回去。

难点不在填写，而是在于：哪张纸要寄回去？用哪个信封？要不要自己准备？

二、先搞清楚信封里都有些什么

银行寄来的大信封里，一般会有三类东西：

2.1 说明信（只读，不寄回）

• 内容：为什么需要税号、法律依据、最后期限等；
• 特征：通常是 1–2 页，正文比较多，没有签名栏；
• 用途：只要读懂即可，可以自己留档；
• 不需要寄回。

2.2 需要寄回的表格（Antwort / Formular）

• 内容：空白的税号填写栏、姓名、日期、地点、签名等；
• 特征：上面可能有“Antwort”字样或银行的内部编号，有空白字段和签名栏；
• 用途：这是唯一需要寄回的一张纸；
• 操作：填好 Steuer-ID、日期、地点，签名。

2.3 回邮信封（Antwortumschlag）

• 内容：一个空白的新信封，通常带透明窗口；

• 特征：

  • 上面印有银行的收件地址；
  • 一般写着类似“Antwort”或类似说明；
  • 信封是全新的，不是你之前收到的旧信封。

• 用途：专门用于这次把表格寄回银行；

• 操作：装入填好的表格，封口之后，直接投入邮筒即可。

关键点： 不需要自己找“旧信封”，也不需要用别的机构（比如 Anmeldung、外管局）之前寄来的信封。 这次寄回用的信封，就在这封信里。

三、常见误解：旧信封、损坏信封和“要不要自己买信封”

我自己踩过的坑主要有三个：

3.1 把“回邮信封”和“外面的寄信大信封”搞混

刚拿到信件时，很容易只注意到外层的大信封，把里面附带的回邮信封忽略掉。 然后就会出现这样的疑问：

• “是不是要把表格重新塞回原来的大信封寄回去？”
• “大信封已经撕开了，还能不能用？”

实际上：

• 外层大信封只是银行的“包装”，不用再寄回去；
• 真正要用的是里面那个干净的、带窗口的 Antwortumschlag。

3.2 拿之前别的信件的信封顶上

一开始我也想过：

• 能不能用以前别的 Deutsche Bank 信件的信封？
• 能不能用 Anmeldung、保险公司等寄来的信封？

问题在于：

• 这些信封上的收件地址往往不是这次负责处理税号的部门；
• 有些信封是一次性的回邮信封，用过之后再贴胶带寄回去，容易在分拣过程中出问题。

所以最稳妥的做法是：

用这次信件里自带的、完好的回邮信封，不要混用旧信封。

3.3 担心“信封已经损坏”

如果你检查手上所有旧信封，发现都已经拆开、撕坏，其实这和这次任务没有关系。 只要确认这次寄来的信里有一个新的、完好的回复信封，那就直接用它，不需要管以前的信封。

四、标准流程：如何把表格寄回去

整理一下整个实际操作流程，大致分成三步。

4.1 填好表格

在那张需要寄回的表格上：

1. 按要求填入 Steuer-ID；
2. 填写日期、地点（例如 “Stuttgart”）；
3. 在指定位置签名。

注意：

• 不要把说明信拿错，只有带签名栏、专门设计用于回复的那张纸需要填写；
• 建议拍一张照片或扫描件留底，以防后续有需要。

4.2 折叠和装信封

银行设计这套纸张时，已经考虑了后续装信封的问题：

1. 找到表格左侧或边缘的几条小折线（Falzmarken），按照折线把纸折好；

2. 折好后，把表格放进回邮信封（Antwortumschlag）；

3. 确认：

   • 银行的收件地址通过透明窗口 完整、清晰可见；
   • 自己的姓名/地址（如果有）不要挡住窗口。

如果折完后地址显示不完整，可以重新调整折法，但一般按折线折就不会有问题。

4.3 投递：选对邮筒，直接投入

德国的回邮信封（Antwortumschlag）有一个特点：邮费由收件人支付。

这意味着：

• 你不需要贴邮票；
• 只需要把信封投入任意一个 Deutsche Post 的黄色邮筒（gelber Briefkasten）即可。

操作要点：

1. 确认邮筒是德国邮政的黄色邮筒，上面有德邮的号角标志；
2. 不用在意旁边写的 “Leerungszeiten”（取件时间），那只是说明邮递员每天大概什么时候来收，不会限制你何时投递；
3. 投入邮筒即可，无需额外操作。

五、从这次流程里总结出来的经验

这次处理 Deutsche Bank 补交 Steuer-ID 的信件，事情本身不复杂，但一开始确实有几点容易混淆：

1. 先把所有纸张摊开，看一遍再动手。 不要拿到信就只盯着第一页说明，忽略后面的表格和回邮信封。

2. 记住：通常只需要寄回一张纸。 多页说明信一般不需要寄回，真正要寄的通常只有那张带签名栏的表格。

3. 信封优先用这次信里自带的。 不要混用旧信封或别的机构的信封，避免寄错地址或在邮政系统里出问题。

4. 看到 “Antwort” 和带窗口的信封，基本可以认为就是要用的回邮信封。

5. 回邮信封一般不需要贴邮票。 前提是上面印有相关说明（例如 “Antwort” 或者“Porto zahlt Empfänger”等）。

以后如果再收到类似的信，无论是银行、保险还是政府部门，大致可以复用这套思路：

• 先分类：哪些是说明，哪些是表格，哪些是信封；
• 只寄回真正要求你签字的那一张；
• 优先使用随信附带的回邮信封，按折线折好，直接投入黄色邮筒即可。